حسابداری انبار :

با توجه به اینکه بخشی از سرمایه یک شرکت به صورت کالا و مواد اولیه در انبار نگهداری می شود، می توان از گزارشات حاصل از انبارگردانی برای برخی تصمیم گیری‌ها کمک گرفت.

بنا به تعریف حسابداری انبار  و برای تعیین دقیق مبلغ موجودی انبار، اجرای عملیات انبارگردانی نیز اهمیت پیدا میکند.

انبارگردانی با توجه به نیاز کسب و کار در بازه‌های زمانی مشخصی انجام می شود که می تواند سه ماهه، شش ماهه و یا یک ساله باشد. 

انبارگردانی همان فرایند کنترل فیزیکی و شمارش کالاهای موجود در انبار و مطابقت دادن آن با دفاتر حسابداری است.

 به عنوان مثال می‌توان از اطلاعات حاصل از انبارگردانی و حسابداری انبار در مسائل مهمی چون برآورد هزینه نگهداری کالاهای موجود در انبار، کنترل زمان سفارش مواد اولیه مورد نیاز در فرآیند تولید شرکت و تأمین مالی برای خرید آنها، کنترل میزان مواد اولیه مورد نیاز در بازه زمانی مد نظر و محاسبه میزان تولید محصولات در شرکت، کنترل میزان خروجی محصولات یا مواد اولیه برحسب سرعت تولید استفاده کرد.

کاربرد حسابداری انبار

• • کاهش و تسهیل عملیات های حسابداری در پی صدور قبض انبار و تسهیل پرداخت مبلغ کالا به فروشنده
  • دریافت و نگهداری و توزیع صحیح و سریع مواد، کالا و وسایل مورد
  • جلوگیری از ضرر و زیان گسترده واحدهای اقتصادی با کنترل دقیق موجودی انبار و جلوگیری از ازدیاد بیش از حد موجودی
  • کنترل تعداد موجودی انبار و جلوگیری از صرف هزینه بیش از حد و هدر رفت سرمایه در گردش

وظایف انباردار:

• • مسئولیت تحویل اموال خریداری شده و مدارک خرید آنها
  • صادر کردن رسید تحویل اجناس
  • صادر کردن حواله انبار در زمان تحویل کالا
  • کد گذاری اجناس انبار و دسته بندی کردن آن ها
  • بایگانی کردن اسناد و مدارک اجناس و کالا ها
  • حفاظت و نگهری از اجناس و کالا ها در انبار
  • همکاری با حسابداری بخش های صنعتی برای تعیین حداقل و حداکثر نقطه سفارش
  • ثبت اطلاعات مربوط به اموال صادر شده و وارد شده در انبار
  • ثادر کردن کارت درخواست خرید کالا
  • صادر کردن فرم اجناس مرجوعی و برگشت خورده

 

انواع موجودی انبار

یک شرکت میتواند براساس نیاز خود و نوع محصول تولیدی، انواع مختلفی از کالاها را نگهداری کند که عبارتند از :

مواد اولیه

مواد مصرفی برای تولید کالا

کالا های تولید شده

کالا های خریداری شده

مواد در جریان تولید کالا

• به مجموعه عملیات‌هایی که برای مشخص کردن قیمت موجودی انبار انجام می‌دهند، حسابداری انبار یا Store accountingگفته می‌شود. 

 

انواع انبار

• • انبار های پوشیده : این انبار مانند یک سالن بوده و از تمام اطراف بسته  و دارای سقف و وسایل ایمنی کامل می باشد.

 

• • انبارهای سرپوشیده یا هانگارد : این انبار دارای سقف است، ولی چهار طرف آن باز و فاقد حفاظ جانبی میباشد و این نوع انبارها کالاها را فقط از باران و آفتاب حفظ می‌کنند.

 

• • انبارهای باز محوطه : این انبار به صورت محوطه می باشد و معمولاً برای نگهداری ماشین آلات و لوازم سنگین مورد استفاده قرار می گیرند.

 

اصول حسابداری انبار

 مهم‌ترین اصول حسابداری انبار عبارتند از:

• اسناد خرید در حسابداری انبار

طبق این اصل ، کلیه هزینه‌هایی که در یک مجموعه اقتصادی انجام می‌شوند، باید بر اساس فاکتورهای موجود سند زده شوند. در این خصوص باید به اسناد تخفیف‌ها، مشخصات فروشنده، ارزش افزوده و سایر هزینه‌ها نیز بپردازند. فراموش نکنید هزینه‌هایی که در حالت فعلی نیستند، تا زمانی که قیمت نهایی مشخص نشوند، روی قیمت حواله فروش تأثیر نمی‌گذارند. در این میان می‌توان به هزینه‌های گمرک، هزینه‌های حمل و نقل، هزینه‌های انبارداری و امثال آن اشاره کرد.

• اسناد انتقال کالا بین انبار

خب به دومین اصل در حسابداری انبار رسیدیم. بر اساس این اصل، انتقال کالا و مواد اولیه بین بخش‌های مختلف واحدهای تولیدی یا انبارهای دیگر، نیازمند سند رسمی هستند. به این ترتیب ابتدا باید سند حواله انتقالی از انبار مبدا تعیین قیمت شود و بهاری سند را به انبار مقصد اضافه کنند.

• اسناد بهای تمام شده کالای تولیدی

این اصل را می‌توان سخت‌ترین اصل در حسابداری انبار دانست. در این اصل برای هر محصول علاوه بر اینکه هزینه‌های مواد مصرفی، هزینه بسته‌بندی، حمل مستقیم کالا و… را تعیین می‌کنند، بلکه باید هزینه تولید نیز لحاظ شود. 

 

• بهای تمام شده کالای صادره از انبار

بر اساس این اصل، هر کالا باید به هنگام خروج از انبار، یک قیمت نهایی داشته باشد. . برای این کار از دو سیستم ارزیابی ادواری موجودی و سیستم ارزیابی دائمی موجودی استفاده می‌کنند.

 

سیستم های ارزیابی موجودی انبار

شناسایی موجودی فروش‌ نرفته اولین مرحله در ارزیابی موجودی است. پس از آن به نرخی برای هر محصول نیاز است تا بتوان مقدار نهایی را به‌دست آورد. 

روش های ثبت موجودی انبار در حسابداری

FIFO یا همان اولین صادره از اولین وارده ( First in First out )

LIFO یا همان اولین صادره از آخرین وارده( Last in First out ) 

میانگین موزون و میانگین متحرک ( Weighed average )

شناسایی ویژه ( Specific identification ) 

 

          اهمیت ارزیابی موجودی کالا :

          حسابدار برای تهیه ترازنامه و صورت‌های مالی شرکت به ارزش موجودی شرکت نیاز دارد. چرا که ارزش مازاد یا کمبود موجودی بر تولید و سودآوری کسب‌وکار مؤثر است و  مشخص نبودن این ارزش ممکن است چالش‌های بزرگی برای شرکت رقم بزند.

هر شرکت و سازمانی باید در لحظه موجودی انبار خود را در دست داشته باشد. همچنین باید ارزش ریالی آن را نیز بداند. در ضمن باید حساب‌های ورودی و خروجی کالا از انبار با موجودی نهایی همخوانی داشته باشند. موجودی انبار به‌صورت مستقیم با سود و البته مالیات شرکت‌ها در ارتباط است. پس اهمیت بسیاری دارد که اطلاعات موجودی کالا دقیق و جامع باشد. همچنین گاهی عدم موجودی یک ماده باعث توقف خط تولید می‌شود. همه این‌ها باعث شده‌اند تا حسابداری انبار به کاری بسیار مهم تبدیل شود. حسابدار انبار وظایف خطیری به عهده دارد.

در نتیجه : 

حسابداری انبار به نوعی مدیریت بخشی  از دارایی‌های یک شرکت است و در حقیقت یکی از راه‌های جلوگیری از سو استفاده‌های مالی در شرکت میباشد.

اگر در مورد حسابداری انبار سوالی دارید، می‌توانید در قسمت ( تماس با ما )، با ما در ارتباط  باشید .