حسابداری انبار چیست ؟

         در پاسخ به سوال حسابداری انبار چیست باید گفت، حسابداری انبار، تعیین ارزش مالی موجودی انبار است.

با توجه به اینکه بخشی از سرمایه یک شرکت به صورت کالا و مواد اولیه در انبار نگهداری می شود، از طریق انبارگردانی و کنترل دقیق میزان موجودی و برآورد ارزش ریالی آن، می توان برای برخی تصمیم گیری‌ها کمک گرفت.

انبار گردانی :

 انبارگردانی همان فرایند کنترل فیزیکی انبار و شمارش کالاهای موجود در انبار و مطابقت دادن آن با دفاتر حسابداری است که می تواند سه ماهه، شش ماهه و یا یک ساله باشد البته معمولا این بازه زمانی برحسب دوره مالی در نظر گرفته شده برای شرکت تعیین می شود.

 به عنوان مثال می‌توان از اطلاعات حاصل از انبارگردانی و حسابداری انبار در مسائل مهمی چون برآورد هزینه نگهداری کالاهای موجود در انبار، کنترل زمان سفارش مواد اولیه مورد نیاز در فرآیند تولید شرکت و تأمین مالی برای خرید آنها، کنترل میزان مواد اولیه مورد نیاز در بازه زمانی مد نظر و محاسبه میزان تولید محصولات در شرکت، کنترل میزان خروجی محصولات یا مواد اولیه برحسب سرعت تولید استفاده کرد.

کاربرد حسابداری انبار

           از کاربردهای حسابداری انبار میتوان به موارد ذیل اشاره کرد :

• • کاهش و تسهیل عملیات های حسابداری در پی صدور قبض انبار و تسهیل پرداخت مبلغ کالا به فروشنده
  • محاسبه مبلغ موجودی های انبار به قیمت تمام شده و در صورت خسارت ناشی از حوادث، محاسبه خسارات با آن قیمت ها
  • دریافت و نگهداری و توزیع صحیح و سریع مواد، کالا و وسایل مورد
  • جلوگیری از ضرر و زیان گسترده واحدهای اقتصادی با کنترل دقیق موجودی انبار و جلوگیری از ازدیاد بیش از حد موجودی
  • کنترل تعداد موجودی انبار و جلوگیری از صرف هزینه بیش از حد و هدر رفت سرمایه در گردش

انباردار کیست ؟

         انباردار یک مجموعه وظایف ذیل را برعهده دارد :

• • ثبت مشخصات و تعداد اجناس وارد و صادر شده در دفاتر و کارت‌های انبار
  • طبقه بندی و تنظیم و کدگذاری کالا و جنس
  • همکاری با حسابداری صنعتی و واحد سفارش ها در مورد تعیین حداقل و حداکثر نقطه سفارش
  • و یکی از مهمترین وظایف انباردار حفظ و حراست از اجناس و رعایت اصول ایمنی در انبار می باشد.
  • بایگانی اسناد و مدارک مهم انبار
  • تحویل گرفتن اجناس و کالاهای خریداری شده طبق اسناد و مدارک خرید
  • صدور قبض انبار یا برگ رسید جنس به انبار پس از تحویل گرفتن کالا
  • صدور حواله انبار هنگام تحویل دادن کالا
  • صدور فرم‌های مرجوعی و برگشت از خرید و سایر فرم های مشابه
  • صدور برگ درخواست خرید کالا در صورت لزوم
  • ارائه گزارشهای لازم به مقامات مربوطه 

انواع موجودی انبار در نهادهای اقتصادی تولیدی و غیرتولیدی

      انواع موجودی انبار در نهادهای اقتصادی تولیدی و غیرتولیدی عبارتند از :

• • مواد خام (مواد اولیه): در مجموعه های تولیدی از مواد خام برای تهیه و تولید کالا استفاده می شود.
  • مواد و ملزومات مصرفی: مواد و ملزومات مصرفی موادی هستند که به طور مستقیم در فرآیند تولید دخالت ندارند، اما به صورت غیر مستقیم مورد استفاده قرار می گیرند. این ملزومات معمولا در امور جانبی بهره برداری میشوند. برای مثال لوازم تحریر مورد نیاز در یک سازمان تولیدی نوعی از ملزومات مصرفی است.
  • مواد در جریان تولید: به موادی که در فرآیند ساخت و تغییر قرار دارند اما هنوز تبدیل به محصول یا بخشی از یک محصول کامل نشده اند.
  • کالای ساخته شده: کالایی که فرآیند ساخت آن کامل شده و برای فروش و عرضه آماده است.
  • اجناس خریداری شده: برخی اجناس هم هستند که تنها برای فروش خریداری شده اند. در این محصولات نه تغییری ایجاد می شود، نه از آن ها در فرآیند تولید یک محصول جدید استفاده می شود.

انواع انبار

انبارها را میتوان به دسته های مختلفی تقسیم کرد :

• • انبار های پوشیده : این مکان از تمام اطراف بسته و دارای سقف و وسایل ایمنی کامل می باشد.
  • انبارهای سرپوشیده یا هانگارد : این انبار دارای سقف است، ولی چهار طرف آن باز و فاقد حفاظ جانبی میباشد و این نوع انبارها کالاها را فقط از باران و آفتاب حفظ می‌کنند.
  • انبارهای باز محوطه : این انبار به صورت محوطه می باشد و معمولاً برای نگهداری ماشین آلات و لوازم سنگین مورد استفاده قرار می گیرند.

          

اصول حسابداری انبار

تعیین نوع موجودی انبار

شناسایی و بررسی اسناد ورود و خروج کالا به انبار

تعیین سیستم ارزیابی موجودی انبار

تخمین ارزش ریالی موجودی انبار

سیستم های ارزیابی موجودی انبار

  ارزیابی ادواری موجودی کالا

 ارزیابی دائمی موجودی کالا

سیستم ادواری موجودی کالا

در این روش شمارش کالا و ارزیابی ارزش آن تنها در انتهای دوره انجام می‌شود؛ در واقع در طی دوره تنها ورود و خروج کالا ثبت می‌شود. این سیستم بیشتر برای کالاهایی با ارزش ریالی پایین، حجم زیاد، دارای تعداد و تنوع زیاد و غیرقابل شمارش استفاده می‌شود.

سیستم دائمی موجودی کالا

در سیستم دائمی شمارش و ارزیابی موجودی کالا در هر لحظه، آخرین تغییرات را نمایش می‌دهد؛ برای شرکت‌هایی که کالاهای گران قیمت، با اندازه‌های بزرگ، تعداد پایین و قابل شمارش و با گردش کم وجود دارد از روش دائمی موجودی کالا استفاده می‌شود.

روش های ثبت موجودی انبار در حسابداری

FIFO یا همان اولین صادره از اولین وارده ( First in First out )

LIFO یا همان اولین صادره از آخرین وارده( Last in First out ) 

میانگین موزون و میانگین متحرک ( Weighed average )

شناسایی ویژه ( Specific identification ) 

در نتیجه : 

میتوان گفت حسابداری انبار به نوعی مدیریت بخش عظیمی از دارایی‌های با گردش بالای یک شرکت است و در حقیقت یکی از راه‌های اصولی جلوگیری از سو استفاده‌های مالی در شرکت، تمرکز بر حسابداری انبار است. برای دریافت اطلاعات بیشتر در قسمت  تماس با ما ، با ما در ارتباط  باشید .

         کلام آخر

         کالاها و محصولات فیزیکی بخش مهمی از دارایی‌های یک شرکت به حساب می‌آیند که از طریق حسابداری انبار می‌توان سود           حاصل از انجام فعالیت‌های شرکت را به روشی دقیق‌تر مدیریت نمود. کنترل صحیح موجودی انبار و تعیین ارزش واقعی آنها، از             مراحل فرآیند حسابداری انبار هستند.